Ao solicitar o booking de exportação, algumas etapas precisam estar alinhadas para garantir que tudo ocorra como o planejado. E por isso, compilamos este conteúdo com os cuidados importantes que você deve tomar ao solicitar o seu booking de exportação, e assim, garantir o sucesso do processo de exportação do início ao fim.
O que é o booking de exportação?
O Booking de exportação, ou também conhecido como reserva de praça, é a formalização da reserva antecipada da alocação da sua carga no navio. E portanto, para garantir que sua exportação saia na data de embarque programada, é muito importante realizar a reserva com a maior antecedência possível.
Como solicitar um booking/reserva de praça?
Você como exportador, com data pré-definida para o embarque, deverá solicitar ao agente de carga ou armador, e estes serão os responsáveis por realizar a reserva de espaço no navio para o(s) container(s). Assim que realizado o pedido, será gerado um BL (bill of landing).
Quais são as informações necessárias para obter um booking?
Para que não haja dificuldade ou problemas para adquirir a reserva da sua carga, é importante se atentar às principais informações necessárias para obtenção do booking. Confira abaixo:
- INCOTERMS;
- Se o INCOTERM for EXW ou FCA, que requerem uma coleta, as informações do local de coleta também deverão ser fornecidas;
- Porto de Embarque e Porto de Destino;
- Se é permitido transbordo;
- Data preferida para saída do navio e chegada na origem;
- Tipo de container;
- Peso e volume da carga;
- NCM e descrição da carga;
- Dados do embarcador/exportador e do importador;
Quais cuidados preciso ter com o Booking de Exportação para o sucesso do processo?
Embarque na data programada!
Por mais que não haja grandes penalidades para a perda de embarque, há casos em que uma multa (geralmente em dólar), será aplicada pelo armador ao exportador.
Por isso, no momento da negociação, verifique com seu armador ou agente de cargas quais são as penalidades aplicadas pelo descumprimento do embarque na data programada.
Em resumo, cumprir com os prazos, pode garantir menos despesas no seu processo de exportação. Principalmente no momento que estamos enfrentando o período de maior alta no valor dos fretes marítimos.
Produção e a atenção ao solicitar o booking
Neste momento, você e o operacional precisam estar alinhados, afinal no momento da solicitação o número de containers é uma etapa a ser informada ao armador ou agente de carga.
A fim de evitar imprevisto, como sobra de espaço, ou pior, a falta de espaço dentro do container, conte com o engajamento e responsabilidade de todos os envolvidos.
Por isso, ao solicitar o booking com antecedência, você garantirá além do bom andamento logístico do seu processo, como separação, carregamento, envio ao porto, unitização, etc., o cumprimento do deadline e a diminuição de erros operacionais e logísticos.
Suporte da produção
Como mencionamos anteriormente é fundamental estar alinhado com a equipe operacional, e por isso nós da Mactrans Terminais, oferecemos todo suporte de produção com uma equipe comprometida desde o carregamento da mercadoria, até o envio ao porto.
E para que você fique tranquilo com o andamento do processo, enviamos follow- ups com atualização dos status, mantendo uma comunicação contínua.
Afinal, comunicação é um elemento fundamental para o cumprimento de prazos, evitando a perda do deadline.
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